プライバシーポリシー - 協栄興産株式会社

プライバシーポリシーprivacy policy

協栄興産株式会社では、その構成メンバーが不動産取引業、建設業、賃貸管理業並びに関連事業を行うに当たり、社会的責任を認識し、お客様からお預かりした個人情報を適切に取り扱い、これに関する法規制を尊守し、事業活動を行う為に、以下の方針を制定します。

個人情報保護方針

個人情報は不動産取引業、建設業、賃貸管理業並びに関連事業を行うに当たり必要な範囲に限定して収集・利用・提供します。
個人情報への不正アクセス、または、破損・漏洩等のリスクに関しては、合理的な安全対策を講じます。
個人情報に関する法令及びその他の規範を尊守します。
個人情報の取り扱いは、適時・適切に見直し、改善します。
当社は、個人情報の取り扱いにおいて、当該個人情報保護に適用される法令及びその他規範を遵守します。また、当社個人情報保護コンプライアンス・プログラムをこれら法令及びその他の規範に適合させていきます。
当社は、情報主体から個人情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、ご本人であることが確認出来た場合に限り対応に応じます。
本方針は、全従業員に配布して周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。

令和８年７月８日
協栄興産株式会社
代表取締役　金本博至

個人情報のお取扱いについて

当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。この書面はこのたびのお取引に伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

1	個人情報に対する当社の基本姿勢	当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを担保するために「個人情報保護方針」を定め実行してまいります。
2	当社が保有する個人情報	①	当社は、当社との不動産取引に伴い入手した賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様、売買物件の申込者様・購入者様・管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様（以下、総称して「お客様」といいます）の個人情報を有しています。
2	当社が保有する個人情報	②	お客様の個人情報は、当社のデータベースシステムに登録されます。当社データベースシステムに登録されるお客様の個人情報は、お客様に交付した申込書写し・登録名簿ファイルもしくは契約書に記された個人情報並びに付随書類、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。
3	お客様の個人情報の利用目的	①	お客様の不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること、その他お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理並びに賃貸管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため。
		②	お客様に提供する売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供、これらに関し郵便物、電話、電子メール等により連絡し、必要に応じて情報を保管するため。
		③	宅地建物取引業法第４９条（帳簿の備え付け）に基づく帳簿として及びその資料として保管するため。
		④	不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定(市場動向分析等)を行うため。
		⑤	所轄・監督官庁等への報告・申請等を行う為。
4	お客様の個人情報の第三者への提供	お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために以下の者に対して申込書や名簿ファイル、その他資料を複写した書面で提供されます。
	お客様の個人情報の第三者への提供	①	お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その申込者（希望者）及びこれらを仲介する業者
	第三者への提供にあたっては、機密保持のための必要な措置を講じます。	②	対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
		③	入居希望者様の信用照会のための信用情報機関及び保証機関（必要な場合）、保証委託会社
		④	入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者
	第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。	⑤	宅建業法の指定流通機構（レインズ）尚、契約の相手方探索の為に指定流通機構に対して物件情報を提供する場合（※1）及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。

			■契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
			■指定流通機構は、物件の情報及び成約情報（※2）を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用致します。
		⑥	提携損害保険会社とその代理店
		⑦	物件情報を広告する為の書面又はインターネットでの閲覧者並びに広告会社
		⑧	融資に関わる金融機関
		⑨	登記等に関わる司法書士その他専門家
		⑩	お客様の同意を得た第三者
		⑪	お客様以外の仲介依頼者等（※３）
		⑫	所轄・監督官庁等
5	お客様の個人情報の保護対策	①	当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
5	お客様の個人情報の保護対策	②	当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。
6	お客様の個人情報処理の外部委託	当社が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
7	お客様の個人情報の共同利用	お客様の個人情報を共同利用するときは別途必要な措置を講じます。
8	苦情、訂正・利用停止等の申立先	①	個人情報の取扱責任者：代表取締役　金本博至
		②	苦情・相談窓口：
			℡　072（721）0021　FAX 072（721）1282
			E-Mail：info@kyoei-1.co.jp
9	個人情報の削除・消去	お客様との取引終了後（成約に至らなかった場合は本日から）又は契約期間終了後保管義務等の一定期間経過後、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除又は消去いたします。

※１　専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられています。

※２　成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格等の情報で構成されています。

※３　価格査定に用いた物件情報につきましては、宅地建物取引業法第３４条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。

　　　①提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様等の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格等の項目です。

　　　②提供は、書面、電子メール等の手段で行います。

◆当社の「個人情報保護方針」は、http://www.kyoei-1.co.jp/hogo.html をご覧ください。

◆当社が保有する個人情報の訂正、利用停止、消去等の手続は別紙書面「個人情報取扱変更等請求書」をお使いください。

当社が保有する個人情報の訂正、利用停止、消去等の手続

①　当社が保有する個人情報の訂正等（変更、追加、削除）、利用停止、消去の請求は下記にご記入のうえご請求下さい。当社に請求書到着後遅滞なく処理し、その旨をご通知申し上げます。
尚、削除とは論理削除とし、又、契約期間中(賃貸借契約などの自動更新後も含む)は財産等の重大な利益を保護するために必要な例外として情報の利用停止並びに削除又は消去出来ない場合があります。契約書等は契約履行終了後も一定期間削除並びに消去することは出来ません。

②　当社は、情報主体から個人情報の訂正、削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、ご本人であることが確認出来た場合に限り対応に応じます。