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保有個人データ 開示請求手続きのご案内

当社が保有するお客様の個人データ（売買・賃貸借契約の記録、賃料等の支払い状況、保証人情報など）の開示を請求される場合は、本案内をご確認の上、次ページの申請書に必要事項を記入し、必要書類を添えて郵送、E-mail、又は、ファクシミリでお送りください。

　送付先　
郵便　〒562-0011　
大阪府箕面市如意谷１丁目７番３７号　協栄興産株式会社本店

E-mail　info@kyoei-1.co.jp

FAX 072-721-0021

1. 手続きの流れ

1. 必要書類の準備：申請書、本人確認書類、手数料（必要な場合）をご用意ください。
2. ご提出：当社窓口への郵送（簡易書留を推奨）、E-mail、FAXにてご提出ください。
3. 社内審査・開示決定：内容を確認後、原則として受付日から2週間〜1ヶ月程度で回答いたします。
4. 開示の実施：ご指定の方法（データまたは書面）にて開示いたします。

2. ご提出いただく必要書類

ご請求者の区分に応じて、以下の【A】および【B】の書類をすべてご用意ください。

請求者の区分	【A】本人確認書類 （全員必須）	【B】資格確認書類 （該当者のみ）
契約者ご本人 （元契約者・連帯保証人）	運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等のコピー（いずれか1点）	—（不要）
正当な相続人	上記と同様（相続人ご自身のもの）	①対象者（故人）の死亡が分かる書類（除籍謄本等） ②請求者が相続人であると分かる書類（戸籍謄本等）
法定代理人 （親権者・成年後見人等）	上記と同様（代理人ご自身のもの）	代理権を確認できる書類（戸籍謄本、登記事項証明書等）
任意代理人 （弁護士・親族等）	上記と同様（代理人ご自身のもの）	①ご本人の実印が捺印された「委任状」 ②ご本人の「印鑑登録証明書」（3ヶ月以内発行）

3. 開示手数料について

• 手数料： 1文書の発行ごとに １，５００円（税込） を申し受けます。
• お支払い方法： 当社指定口座への銀行振込（振込手数料はお客様負担）。
  ※不開示（該当データなし等）となった場合のご請求はありません。

4. 開示できない場合について（不開示事由）

個人情報保護法および取引の安全上、以下に該当する場合は情報の全部または一部を開示できない場合があります。その場合は理由を付してその旨を通知いたします。

• 本人または第三者（連帯保証人、他の入居者等）の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合（例：連帯保証人の年収や勤務先詳細、審査時の内部割付など）。
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
• 他の法令に違反することとなる場合。
• 申請書に不備がある、または本人確認・相続関係の確認が取れない場合。

※開示手数料につきましては、銀行口座へのお振込み(振込手数料は請求者様がご負担ください)となります。

必要な情報件数分をお支払いください。

振込先　三菱UFJ銀行　箕面支店　普通預金　№１００８１２１

　　　協栄興産株式会社(キョウエイコウサンカブシキガイシャ)　宛

お急ぎの際は、お振込み頂きましたことを、電話にてお知らせください。(電話072-721-0021)

保有個人データ開示請求書・委任状　様式

保有個人データ開示請求書　　

委任状